Microsoft Word es más que un procesador de palabras. Puede realizar una gran cantidad de tareas más allá de simplemente poner las palabras, incluida una función muy útil para crear etiquetas de correo.
- Dificultad
- Duración
- Que necesitas
- ¿Cómo imprimo etiquetas de dirección individuales?
- ¿Cómo imprimo varias etiquetas en una página?
- utilizando la fusión de correo en Microsoft Word
Dificultad
Fácil
Duración
15 minutos
Que necesitas
-
Microsoft Word
-
Sobre
-
Etiquetas de correo
Contenido
- ¿Cómo imprimo etiquetas de dirección individuales?
- ¿Cómo imprimo varias etiquetas en una página?
- Usando la fusión de correo en Microsoft Word
En esta guía, le mostraremos cómo imprimir etiquetas de Word, ya sea que desee imprimir una sola etiqueta para su uso en un sobre, o una página de etiquetas para usar en los correos a granel. Es una tarea bastante fácil de realizar, y puede ahorrar mucho tiempo y una molestia en comparación con los correos a mano.
¿Cómo imprimo etiquetas de dirección individuales?
Paso 1: Abra un documento de Word en blanco y escriba la dirección de su destinatario en cualquier lugar de la página. El proceso es el mismo si está trabajando desde una letra o una nota como de una página en blanco.
Note: Estamos usando la versión de Word versión 2201 de Microsoft 365.
Paso 2: Seleccione la dirección del destinatario y seleccione Mailings> Envelopes en el menú.
Paso 3: Escriba su dirección de devolución en la casilla correspondiente y Word lo agregará a su sobre en el lugar correcto. También puede optar por omit la dirección de retorno, y si tiene instalado software de envío electrónico, Word puede agregar un código de barras de pago también.
Paso 4: Haga clic en Opciones… para configurar las cosas como el tamaño correcto del sobre y la fuente que se utilizará para las direcciones de entrega y devolución.
Paso 5: Seleccione su sobre y configure sus fuentes correctamente.
Paso 6: Haga clic en Print para imprimir su sobre. Asegúrese de tener un sobre correctamente cargado en su impresora y la configuración de la impresora se establece correctamente para el sobre que está imprimiendo. No cubriremos esas configuraciones aquí dada la gran cantidad de impresoras disponibles.
Si esta es la primera vez que ingresó la dirección de devolución, se le pedirá si desea guardarlo como predeterminado. Haga clic en Yes si lo hace, y No si no lo hace.
¿Cómo imprimo varias etiquetas en una página?
Paso 1: Seleccione la dirección del destinatario y haga clic en Labels en el menú Word.
Paso 2: Haga clic en Options… para abrir la pantalla Label Options. Aquí, querrá identificar qué producto de etiqueta está utilizando. Asegúrese de tener la impresora configurada correctamente, así como el proveedor de la etiqueta y el número de producto. Esto definirá cómo se imprimirán las etiquetas. Haga clic en details… para refinar más sus opciones de etiqueta.
utilizando la fusión de correo en Microsoft Word
Si desea imprimir una hoja de etiquetas a varios destinatarios en lugar del mismo destinatario, entonces querrá revisar la función de combinación de correo de Microsoft.
Paso 1: Haga clic en la tecla de flecha hacia abajo en seleccione los destinatarios en la opción de menú start Mail Merge. Se le presentará dos opciones, Type una nueva lista… y Utilice una lista existente…
Paso 2: Si está a partir de Scratch, seleccione TYPE una lista nueva… Se le presentará una tabla para agregar su información del destinatario. Escriba cada uno de sus destinatarios aquí. Haga clic en New Entry para iniciar un nuevo destinatario.
Puede usar find… para localizar un destinatario que ya puede ingresar, y _ customize columbls… para agregar y eliminar elementos de la tabla.
Paso 3: Haga clic en OK para guardar su lista. Se abrirá la ubicación predeterminada para las fuentes de datos, y puede nombrar y guardar su archivo aquí.
Paso 4: Para seleccionar una lista de correo que ya creó, elija Utilice una lista existente… desde el menú desplegable. Debe abrir su ubicación de origen de datos predeterminada y su lista de correo guardada debe estar disponible. Selecciónelo y haga clic en Open.
Tenga en cuenta que la combinación de correo también puede extraer de bases de datos externas, pero eso está más allá del alcance de esta guía.
Paso 5: Puede editar su lista de destinatarios, si es necesario, al hacer clic en Lista de destinatarios Edit en el menú. Esto le dará varias opciones, incluida la selección de qué destinatarios incluir, abriendo su lista para editarla y refinar su lista de destinatarios.
Paso 6: Para iniciar su combinación de correo, haga clic en la flecha hacia abajo en Start Mail Merge… y seleccione Labels. Hay muchas otras opciones para usar la combinación de correo, pero estamos enfocándonos aquí en la impresión de etiquetas.
Paso 7: Notará que el mismo proceso se usa para la función de combinación de correo para imprimir una etiqueta con múltiples instancias del mismo destinatario. Solo asegúrese de que su etiqueta esté correctamente identificada y que su impresora esté cargada con las etiquetas correctas.