Microsoft Excel es una aplicación increíblemente poderosa que puede abordar todo, desde tablas simples hasta hojas de cálculo financieras complejas, y incluso puede proteger con contraseña un archivo de Excel para mantener sus datos seguros. Puede llevar años para dominar la funcionalidad de Excel, y la mayoría de nosotros no tenemos tanto tiempo.
- Cómo dividir una celda en múltiples filas
- Cómo dividir una columna en Microsoft Excel
- Cómo usar una fórmula para dividir una celda en Microsoft Excel
- Dificultad
- Duración
- Que necesitas
Dificultad
Moderar
Duración
30 minutos
Que necesitas
- Microsoft Excel
Contenido
- Cómo dividir una celda en múltiples filas
- Cómo dividir una columna en Microsoft Excel
- Cómo usar una fórmula para dividir una celda en Microsoft Excel
A veces, tienes algo muy simple que necesitas lograr. La división de una celda en múltiples celdas es una de esas tareas, y puede ser útil cuando necesita limpiar una hoja de cálculo llena de datos. En esta guía, le mostraremos cómo dividir las celdas en Microsoft Excel en unos pocos pasos.
Cómo dividir una celda en múltiples filas
La división de una celda en múltiples filas puede ser útil si necesita romper datos como los nombres y títulos. En la hoja de cálculo de pequeño ejemplo, eso es exactamente lo que tenemos.
Paso 1: Para dividir estas celdas en sus partes separadas, selecciónelas y luego haga clic en Text a columns en el menú de datos.
Paso 2: En el cuadro de diálogo que aparece, deberá elegir cómo dividir sus datos. Puede elegir delimitado, que divide los datos en función de los caracteres integrados en él, como espacios y comas, o puede elegir el ancho fijo donde sus datos son uniformes. Aquí, estamos usando Delimited Data, así que seleccione esa opción y haga clic en Next. Aquí, queremos elegir SPACE, porque eso es lo que separa cada elemento de datos en nuestra lista. Excel le mostrará cómo se verán sus datos en una vista previa en la parte inferior de la ventana.
Puede elegir tratar los delimitadores consecutivos como uno (como tener múltiples espacios entre cada elemento de datos) o no, y si desea identificar texto a través de un calificador.
Paso 3: Haga clic en Next. En esta ventana, puede elegir el formato de datos, la celda de destino inicial (predeterminada en la celda actual) y algunas opciones Advanced, como cómo reconocer los datos numéricos.
Tenga en cuenta que las columnas junto a la celda de destino deben estar vacías o se le presentará una opción para sobrescribir los datos existentes. Es mejor crear columnas vacías que sean iguales al número de columnas, deberá mostrar sus datos divididos.
Paso 4: Haga clic en FINISH. Sus datos ahora se dividirán en varias columnas.
Cómo dividir una columna en Microsoft Excel
El proceso para dividir una columna completa en Microsoft Excel es exactamente la misma que para dividir las celdas específicas.
Paso 1: Primero selecciona la columna y luego haga clic en Text a columns en el menú Data.
Paso 2: A continuación, simplemente siga los mismos pasos que se usan en la división de una celda.
Cómo usar una fórmula para dividir una celda en Microsoft Excel
Cuando tiene solo dos elementos de datos en celdas y necesitan dividirlos, hay dos fórmulas relativamente fáciles que puede usar que aprovechan un par de funciones de texto en Microsoft Excel. Si tiene más de dos elementos de datos, se requiere alguna programación complicada que está fuera del alcance de esta guía.
Paso 1: Primero, usará la fórmula _ = izquierda (A2, búsqueda («», A2) -1) _ en la celda B2 en este ejemplo para sacar el primer nombre. Reemplace la referencia de la celda según sea necesario en su hoja de cálculo.
La función de texto left extraerá un número específico de caracteres de la parte izquierda de una celda. La función Search encontrará el espacio que separa los elementos de datos y le dirá la función Left cuántos caracteres para extraer.
Paso 2: Copie la fórmula al resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puedes arrastrar y copiar la fórmula.
Paso 3: A continuación, usará la fórmula _ = derecha (A2, LEN (A2) -Search («», A2)) _ para extraer la parte derecha de la celda. Nuevamente, asegúrese de que las referencias celulares sean correctas.
Paso 4: Nuevamente, copie la fórmula al resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puedes arrastrar y copiar la fórmula.
Paso 5: Estas fórmulas son dinámicas, lo que significa que si cambia un valor en una celda, se reflejará en las celdas divididas. Vamos a cambiar Bob a Jose en la primera celda.
Es tan fácil como eso. Y ahora que ha dividido con éxito sus celdas, puede manipular sus datos de manera más ajustada.