No todas las reuniones de zoom están programadas por adelantado. Por lo tanto, puede encontrarse en una situación en la que necesita invitar a alguien a una reunión que ya esté en progreso. Afortunadamente, Zoom te permite invitar a las personas a las reuniones antes de y después de sus tiempos de inicio.
- Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en una PC o Mac
- Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en un teléfono
- Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en una PC o Mac
- Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en un teléfono
- Dificultad
- Duración
- Que necesitas
Ya sea que necesite enviar invitaciones de reunión de zoom con semanas de anticipación o después de que comience su reunión, lo tenemos cubierto. A continuación, le mostraremos cómo enviar invitaciones de reunión de Zoom a través de la aplicación Zoom Desktop o su aplicación móvil.
Dificultad
Fácil
Duración
5 minutos
Que necesitas
-
Una PC o dispositivo móvil
-
El escritorio de zoom o la aplicación móvil
Contenido
- Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en una PC o Mac
- Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en un teléfono
- Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en una PC o Mac
- Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en un teléfono
Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en una PC o Mac
Si está utilizando Zoom a través de su aplicación de escritorio, es importante saber que también puede enviar fácilmente invitaciones a su reunión desde esa aplicación. Así es cómo:
Paso 1: Abra la aplicación Zoom Desktop y programe su reunión como de costumbre. Si su reunión ya está programada, vaya al paso 2.
Paso 2: Una vez que se programe su reunión, seleccione el icono de pestaña meetings en la parte superior de su pantalla. Parece un reloj.
Paso 3: Su próxima reunión debe aparecer en el lado derecho de su pantalla. Seleccione Copy Invitation. Hacerlo copiará su invitación de reunión a su portapapeles.
Paso 4: Desde allí, puede pegar su invitación de reunión en un correo electrónico, un mensaje instantáneo o donde sea que pueda correr la voz sobre su reunión.
La invitación de la reunión que copió debe contener lo siguiente: una hora y una fecha, un enlace de reunión de zoom unirse, una identificación de reunión y un código de acceso.
Si se ve bien para usted, presione send (o cualquier opción de envío que use su cliente de correo electrónico o aplicación de mensajería).
Cómo enviar una invitación de zoom antes de una reunión en un teléfono
También puede enviar las invitaciones de Zoom antes de una reunión programada a través de la aplicación móvil también. Así es cómo:
Paso 1: Abra la aplicación Mobile Zoom y programe una reunión si aún no lo ha hecho.
( En la versión de Android de la aplicación : Vale la pena señalar que una vez que selecciona done para programar una reunión, la aplicación puede abrir automáticamente su aplicación de correo electrónico para configurar una invitación de correo electrónico preescritada para usted. Todo lo que tiene que tener que en este caso es agregar los destinatarios como lo haría normalmente y seleccionar send.)
Paso 2: Una vez que su reunión esté programada, navegue a la pantalla principal llamada meet & chat. Luego seleccione el icono meetings en la parte inferior de la pantalla. (Este icono parece un reloj).
Paso 3: En la pantalla meetings, seleccione su próxima reunión.
Paso 4: Seleccione el botón invite.
Paso 5: Entonces, en el menú que aparece, elija cualquiera de las opciones de invitación disponibles para usted: abrir una aplicación de correo electrónico, abrir una aplicación de mensajería o copiar la invitación a su portapapeles. Una vez que elija una opción, envíe su invitación como lo haría normalmente un correo electrónico o un mensaje de texto.
Si elige copiar la invitación, simplemente péguela en su aplicación de comunicación de elección y envíe su mensaje como lo haría normalmente.
Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en una PC o Mac
A veces necesitarás invitar a alguien a una reunión de zoom que ya ha comenzado, especialmente para reuniones improvisadas. Si lo hace, solo sepa que puede hacerlo en la aplicación de escritorio. Así es cómo:
Paso 1: Mientras esté en una reunión en la aplicación Zoom Desktop, seleccione el icono ParTicipants desde la parte inferior de la pantalla. (Parece que dos personas están parados cerca del otro).
Paso 2: El panel ParTicipants aparecerá en el lado derecho de la pantalla. En la parte inferior de ese panel, seleccione invite.
Paso 3: Se le ofrecerán múltiples opciones para invitar a las personas, pero la opción más fácil y rápida es simplemente seleccionar copy Invite Link o Copy Invitation.
Estas opciones le permitirán copiar el enlace de reunión de unión o la invitación completa a su portapapeles. Una vez copiado, puede pegarlos en cualquier aplicación de comunicación que desee usar para enviar su invitación.
Cómo enviar una invitación de zoom para una reunión en progreso en un teléfono
Del mismo modo, también puede enviar invitaciones a una reunión de zoom en progreso a través de la aplicación móvil. Aquí le mostramos cómo hacer eso:
Paso 1: Mientras está en una reunión en la aplicación Mobile Zoom, seleccione el icono ParTicipants desde la parte inferior de la pantalla. (Este ícono parece dos personas paradas una al lado de la otra).
Paso 2: En la pantalla ParTicipants, seleccione el botón invite en la esquina inferior izquierda.
Paso 3: En el menú que aparece, elija una de las cuatro opciones de invitación: abrir una aplicación de mensajería, abrir una aplicación de correo electrónico, invitar a sus contactos de zoom o copiar un enlace de invitación.
Las dos primeras opciones abrirán automáticamente sus respectivas aplicaciones para enviar una invitación y enlace preescritos a su reunión. Simplemente agregue sus destinatarios y seleccione send.
La tercera opción le permitirá seleccionar contactos de las listas de contactos de la aplicación Zoom existentes para enviar invitaciones.
Y la cuarta opción le permitirá copiar un enlace de invitación a su portapapeles para que pueda pegarlo en su aplicación de comunicación de elección.