Microsoft Powerpoint ofrece muchas características para crear presentaciones de diapositivas. Algunas de esas características pasan un poco desapercibidas, pero pueden ser útiles al construir su presentación.
- Ahorre tiempo reutilizando diapositivas
- atender a diferentes audiencias con programas personalizados
- Organice su presentación de diapositivas con secciones
Contenido
- Ahorre tiempo reutilizando diapositivas
- Atender a diferentes audiencias con programas personalizados
- Organice su presentación de diapositivas con secciones
Antes de crear su próximo PowerPoint, eche un vistazo a estos trucos. Pueden ahorrarle tiempo, permitirle personalizar el espectáculo y mantenerse organizado de principio a fin.
Ahorre tiempo reutilizando diapositivas
Es posible que no se dé cuenta, pero puede reutilizar las diapositivas de otras presentaciones para ahorrar tiempo. Puede reutilizar una diapositiva con la misión de su empresa, la información de contacto o los detalles de todas sus ubicaciones.
Paso 1 : Navegue a la diapositiva en su presentación actual donde desea insertar diapositivas de otra presentación. Las diapositivas que agregue mostrarán después de la diapositiva que ha seleccionado.
Paso 2 : en la pestaña Home o INSERT, seleccione la flecha desplegable new slide desplegable y elija reuse slides.
Paso 3 : Cuando la barra lateral de las diapositivas de reutilización se muestra a la derecha, use el cuadro desplegable para elegir una presentación reciente o el botón browse para localizar la presentación de diapositivas. Luego, seleccione el arrow a la derecha para cargar las diapositivas.
Paso 4 : Antes de elegir las diapositivas que desea reutilizar, puede verificar la casilla en la parte inferior para el formateo de origen _Elgamento si lo desea. Esto conserva cualquier formato de esa presentación e ignora el formato en la presentación actual.
Paso 5 : Luego, seleccione la diapositiva que desea insertar desde esa presentación de diapositivas en la actual. Verá cada diapositiva, si elige más de una, se exhiba en el área de miniatura de la izquierda.
Paso 6 : Cuando termine, use el x en la parte superior derecha de la barra lateral de las diapositivas de reutilización para cerrarla.
Luego puede usar las diapositivas que insertó como es o hacer ediciones según sea necesario. De cualquier manera, puede ahorrar mucho tiempo reutilizando diapositivas en lugar de recrearlas con cada presentación.
atender a diferentes audiencias con programas personalizados
Si tiene una larga presentación de diapositivas pero solo desea presentar diapositivas particulares a audiencias específicas, puede crear programas personalizados.
Por ejemplo, es posible que desee presentar ciertas diapositivas a sus inversores, un conjunto diferente a sus ejecutivos, pero toda la presentación de diapositivas para su equipo de proyecto. Un espectáculo personalizado le permite crear un subconjunto de diapositivas desde su presentación, sin necesidad de eliminar diapositivas o hacer una nueva presentación de diapositivas desde cero.
Paso 1 : Vaya a la pestaña slide show, seleccione la flecha desplegable custom show show_ y elija custom shows.
Paso 2 : En la ventana emergente personalizada, elija new. Tenga en cuenta que este es el mismo lugar que visitará para ver y administrar sus programas personalizados más adelante.
Paso 3 : Dale un nombre a tu programa personalizado. A continuación, seleccione las diapositivas en el cuadro en el lado izquierdo que desea y use el botón Add para agregarlas al cuadro de exhibición personalizado a la derecha.
Paso 4 : Una vez que tenga las diapositivas en el cuadro de exhibición personalizado, puede reorganizarlas si lo desea. Seleccione uno y luego use el botón Up o down para moverlo. Haga lo mismo para cualquier otro que desee reorganizar.
Paso 5 : Cuando termine, elija OK en la parte inferior de la ventana para guardar el espectáculo personalizado. Volverá a la ventana de programas personalizados donde puede crear otro programa, Show la presentación personalizada de inmediato o close el cuadro.
Para presentar un espectáculo personalizado más adelante, puede volver a slide show> custom slide show y seleccionar el nombre del programa en el cuadro desplegable. También puede colocar un enlace en una determinada diapositiva, como una tabla de contenido, para acceder al espectáculo personalizado.
Organice su presentación de diapositivas con secciones
Cuando crea una presentación de PowerPoint, especialmente larga, puede ser difícil mantenerla organizada a medida que agrega más diapositivas. PowerPoint ofrece una característica de sección útil para estructurar presentaciones.
Al configurar secciones, puede colapsar secciones en las que no está trabajando para concentrarse en aquellos que usted es y mover una sección completa a un lugar diferente en la presentación de diapositivas en lugar de mover diapositivas individuales.
Paso 1 : Para agregar una sección, seleccione la primera diapositiva que desee dentro de esa sección. Luego haga clic derecho y elija add section o elija section> add section en la pestaña HOME.
Paso 2 : Si crea una sección usando cualquier diapositiva que no sea la primera diapositiva, esa primera diapositiva se convertirá en parte de una sección predeterminada. Esto asegura que todas las diapositivas en su presentación pertenezcan a una sección.
Paso 3 : Continúe agregando secciones para agrupar sus diapositivas y manténgase organizado.
Luego puede aprovechar estas características para trabajar con secciones:
- Colapse y expanda una sección usando la flecha a la izquierda en normal o slide sterter View.
- Colapse o expanda todas las secciones haciendo clic derecho en una sección y eligiendo una opción en el menú o usando la flecha desplegable Section en la pestaña Home.
- Cambie el nombre de una sección haciendo clic derecho en la sección y seleccionando Rename Sección en el menú o usando la flecha desplegable section en la pestaña HOME.
- Mueva las diapositivas entre secciones arrastrándolas y dejándolas en las secciones que desee.
- Mueva secciones completas usando arrastrar y soltar o hacer clic derecho en la sección y elegir la sección Move UP o Move Sección Down.
Para obtener ayuda adicional con su próxima presentación de diapositivas, consulte formas de agregar música a su presentación o cómo incluir notas con sus diapositivas.